Один инструмент: работа команды и реальная маржа проекта.
Проекты, тайм-трекинг, командный чат, отпуска и бюджет против факта — на бесплатном тарифе, без ограничений по числу сотрудников. Полный P&L, ответы и треды в чате, клиентский портал и AI — на Pro. Без скриншотов экрана и счётчиков кликов на любом тарифе.
Бессрочно. Без ограничений по числу сотрудников и команд. До 3 проектов на воркспейс (включая архивные и внутренние).
Безлимит проектов, полный P&L и маржа, ответы и треды в чате, клиентский портал, еженедельные дайджесты, долгая история аудита и AI-инструменты.
В планах — пока недоступно.
Тикеты и доски — где происходит работа
У каждого проекта своя kanban-доска с твоими колонками. У тикета ключ вроде WEB-128, описание, которое команда редактирует вместе в реальном времени, подзадачи и блокирующие зависимости — а таймер стоит прямо на тикете, так что видно, как сгорает бюджет по ходу работы.
- Kanban-доска на каждый проект со своими колонками; ключи тикетов вроде WEB-128
- Совместное редактирование описания в реальном времени с именными курсорами в веб-приложении — видно, кто смотрит или редактирует
- Подзадачи и блокирующие зависимости: заблокированный тикет не перейдёт в активные или завершённые колонки
- Метки, приоритеты, story points, даты начала и дедлайны, оценки
- Майлстоуны и спринт-циклы с прогнозом: успеваем / под риском
- Таймер на тикете с расходом бюджета и предупреждениями на 80% / 100%; тикет прямо из сообщения в чате
- J/K — переход между тикетами в веб-приложении; фильтры доски хранятся в URL, так что любой вид можно переслать
Проекты — бюджет против фактических затрат
На Free — три проекта на воркспейс, включая архивные и внутренние; на Pro — без лимита. По каждому проекту видно потраченные часы и деньги против бюджета, прогресс по майлстоунам и сроки, а при превышении порога владельцы и администраторы получают уведомление в приложении и пушем. Полный P&L по проекту — на Pro.
- 3 проекта на воркспейс на Free (включая архивные и внутренние) · без лимита на Pro
- Бюджеты в часах или в деньгах; цена за каждый тикет или ретейнер-проект со скрытыми ценами тикетов
- Бюджет против факта — по стоимости, с уведомлением при превышении порога
- Перенос проекта в другую команду
- Полный P&L по проекту — Pro
Зарплаты, ставки и овертайм
Биллинговые ставки можно задать на девяти уровнях — от ставки компании по умолчанию до отдельной записи времени (каскад ставок); выигрывает самая узкая. Зарплата и почасовая оплата команды автоматически становятся стоимостью проектов — это и формирует реальную маржу. Ввод зарплат, ставок и овертайма — на Free; Pro нужен для вычисленной маржи и P&L.
- Биллинговые ставки на девяти уровнях (каскад ставок); зарплаты, почасовые и биллинговые ставки хранят историю «с какой даты»
- Оплату и роль можно задать прямо в приглашении — они применяются, как только человек присоединится
- Бонусы и возмещения расходов с чеками, согласование пачкой; необязательный годовой бюджет — превысить его можно только с явным подтверждением, которое записывается в лог
- Овертайм: потолки на компанию, команду и человека (по умолчанию 12 ч/день, 40 ч/неделю); согласование фиксирует ставку, а если владелец это включит — автоматически предлагает выплату
- Еженедельная проверка на выгорание: лиды получают предупреждение, когда у человека согласованный овертайм 4 дня из последних 5
- Закрытие периода: закрытый месяц защищён от правок; повторное открытие записывается в аудит-лог
- Каждый видит свой заработок: разбивку за текущий месяц и историю за шесть месяцев
- Аналитика компенсаций и овертайма — Pro
- CSV для расчёта зарплаты — запланировано
| Сотрудник | Часы | ОТ | Стоимость |
|---|---|---|---|
| Olek B. | 88 | +8 | $6,100 |
| Iryna P. | 64 | — | $4,200 |
| Marko D. | 72 | +4 | $5,400 |
| Sofia K. | 40 | — | $3,900 |
| Стоимость проекта | 264 | +12 | $19,600 |
Отчёты и выгрузка P&L
Прибыль по каждому проекту с разбивкой стоимости и овертайма по людям прямо в приложении: маржа, прибыль, выручка, затраты, овертайм. Внутренняя работа и время на бенче отражаются как накладные расходы, а не прячутся в клиентской марже. Выгрузка P&L в CSV или PDF — готовый файл для бухгалтера или инвестора. Без ручного сведения в Excel.
- Прибыль по каждому проекту с разбивкой по людям
- Маржа, прибыль, выручка, затраты, овертайм
- Выгрузка P&L в CSV и PDF
- Экспорты по расписанию на почту — еженедельно или ежемесячно
- Отчёт по часам для клиента без ставок и маржи — на любом тарифе
- ЗапланированоИнтеграции с Xero / QuickBooks
- ЗапланированоWebhook в Zapier / Make
- ЗапланированоСохранённые представления
| Проект | Выручка | Затраты | Маржа |
|---|---|---|---|
| Acme — Redesign | 32,000 | 19,600 | +12,400 |
| Globex — App v2 | 48,000 | 41,200 | +6,800 |
| Initech — Retainer | 18,000 | 19,400 | −1,400 |
| Итого · Q2 | 98,000 | 80,200 | +17,800 |
Тайм-трекинг — без скриншотов экрана
Старт и стоп таймера одной кнопкой, привязка к проекту и тикету, правки часов задним числом — пока финансовый период не закрыт. Часы собираются в недельные таймшиты; в браузере таймер работает и офлайн, а всё синхронизируется между устройствами. Без скриншотов экрана, счётчиков кликов и отслеживания активности — а таймер, который никто не подтвердил, останавливается в конце рабочего дня, так что фантомные часы не попадают ни в затраты, ни к клиенту.
- Старт / стоп одной кнопкой, привязка к проекту и тикету
- Вопрос «Ещё работаете?» — забытый таймер не будет тикать всю ночь
- Недельные таймшиты: режим доверия или проверки для компании или человека, автозакрытие каждый понедельник, согласование пачкой и «согласовать все безопасные»
- Правки задним числом — пока период не закрыт
- Работает офлайн в веб-приложении — таймер идёт дальше и синхронизируется позже
- Веб-приложение работает в раннем доступе; Android-приложение — в закрытом тестировании в Google Play
AI-помощники
Саммари переписки в чате — быстрый способ понять, что обсуждалось и какие решения приняты, не перечитывая всё подряд: можно быстро наверстать пропущенное в канале или получить выжимку по выделенным сообщениям. Итог за 24 часа, черновик стендапа по твоим последним 48 часам и AI-черновик апдейта по майлстоуну для клиента.
- Саммари канала и выделенных сообщений (по 1 кредиту), итог за 24 часа и сводка за период до месяца
- Черновик стендапа по твоим последним 48 часам
- AI-черновик апдейта по майлстоуну для клиента (2 кредита)
- AI на кредитах: 15 разовых кредитов на время пробного периода, 200 в месяц на Pro
- Данные не используются для обучения AI-моделей — закреплено в политике конфиденциальности
Клиентский портал — заказчик ставит задачи
Опция для проектов с внешним заказчиком. Приглашаешь клиента в проект — он создаёт заявки и указывает бюджет, который готов заплатить, а ты соглашаешься, отклоняешь или предлагаешь свою цену. По умолчанию выключено: не нужно — проект остаётся только командным. Приглашение клиента — на Pro.
- Инвайт заказчика в отдельный проект — клиент видит только его
- Заявки с бюджетом от клиента: согласовать, отклонить или предложить свою цену
- Клиент смотрит и согласовывает файлы — загрузка остаётся за студией
- Ставки, зарплаты и маржа студии клиенту не видны никогда
- Согласованная сумма одной кнопкой становится выручкой проекта
Чат команды и компании
Командные каналы, общий чат компании, личные и групповые сообщения. Упоминания, реакции, файлы и голосовые. Отдельный Slack или Telegram для рабочих вопросов больше не нужен — обсуждение проекта находится там же, где часы и маржа. Ответы и треды — на Pro.
- Каналы команды, общий чат компании, личные и групповые сообщения
- Упоминания, реакции, голосовые сообщения и GIF
- Закрепы, пересылка, счётчики прочтений и тихие часы
- Тикет из любого сообщения
- Ответы и треды — на Pro
- Вложения: до 10 МБ на Free, до 100 МБ на Pro
- Поиск по истории: 30 дней на Free, вся история на Pro
- Пожаловаться на сообщение или заблокировать человека; жалобы рассматривает владелец воркспейса
Отпуска и доступность команды
Заявки на отпуск, больничные и отгулы — с балансом дней и процессом согласования. Календарь доступности показывает, кто работает, кто в отпуске, кто на больничном. Сводить это вручную в Telegram-чате и Google Calendar больше не требуется.
- Типы отсутствий: отпуск, больничный, отгул, другое
- Баланс дней задаётся на уровне компании и считается в календарных или рабочих днях
- Согласование: запрос → руководитель → подтверждение, в том числе пачкой
- Календарь доступности команды по неделям — листай вперёд, сколько нужно
- Праздники компании не входят в подсчёт дней отпуска и экспортируются в календарь (.ics)
Kudos — благодарности коллегам
Благодарность коллеге за помощь — с категорией: командная работа, качество, менторство, инициатива. Владелец может включить денежные благодарности — сумма от отправителя, не больше его месячной зарплаты. Признание остаётся добровольным, а не превращается в обязательный ритуал.
Еженедельный дайджест
Недельная сводка по твоей работе в приложении: часы по проектам, овертайм и полученные kudos. Письмо-напоминание приходит в выбранные тобой день и час; отписка — в один клик.
Попробуй то, что уже построено.
30 дней Pro — бесплатно, без карты. После пробного периода остаёшься на Free — без ограничений по числу сотрудников и команд, до трёх проектов на воркспейс (включая архивные).
Бэкенд и база данных — в ЕС (Франкфурт).
AltOrbit — маржа проекта в реальном времени для студий и агентств. Команда любого размера.