Один інструмент: робота команди і реальна маржа проєкту.
Проєкти, тайм-трекінг, командний чат, відпустки та бюджет проти факту — на безкоштовному тарифі, без обмежень за кількістю співробітників. Повний P&L, відповіді й треди в чаті, клієнтський портал та AI — на Pro. Без скриншотів екрана та лічильників кліків на будь-якому тарифі.
Безстроково. Без обмежень за кількістю співробітників і команд. До 3 проєктів на воркспейс (з архівними та внутрішніми).
Безліміт проєктів, повний P&L і маржа, відповіді й треди в чаті, клієнтський портал, щотижневі дайджести, довга історія аудиту та AI-інструменти.
У планах — поки недоступно.
Тікети й дошки — де відбувається робота
Кожен проєкт має власну kanban-дошку з твоїми колонками. Тікет має ключ на кшталт WEB-128, опис, який команда редагує разом наживо, підзадачі та блокувальні залежності — а таймер стоїть просто на тікеті, тож видно, як згорає бюджет під час роботи.
- Kanban-дошка на кожен проєкт із власними колонками; ключі тікетів на кшталт WEB-128
- Спільне редагування опису наживо з іменними курсорами у веб-застосунку — видно, хто переглядає чи редагує
- Підзадачі й блокувальні залежності: заблокований тікет не перейде в активні чи завершені колонки
- Мітки, пріоритети, story points, дати початку й дедлайни, оцінки
- Майлстоуни та спринт-цикли з прогнозом: встигаємо / під ризиком
- Таймер на тікеті з витратою бюджету й попередженнями на 80% / 100%; тікет просто з повідомлення в чаті
- J/K — перехід між тікетами у веб-застосунку; фільтри дошки зберігаються в URL, тож будь-який вигляд можна переслати
Проєкти — бюджет проти фактичних витрат
На Free — до трьох проєктів на воркспейс, архівні та внутрішні теж рахуються; на Pro — без ліміту. По кожному проєкту видно години й гроші, витрачені відносно бюджету, прогрес майлстоунів і дедлайни, а про перевищення порога власники та адміністратори отримують сповіщення в застосунку й пуш. Повний P&L по проєкту — на Pro.
- До 3 проєктів на воркспейс на Free (з архівними та внутрішніми) · без ліміту на Pro
- Бюджети в годинах або в грошах; ціна за кожен тікет або ретейнер-проєкт із прихованими цінами тікетів
- Бюджет проти факту — за вартістю, зі сповіщенням при перевищенні порога
- Перенесення проєкту в іншу команду
- Повний P&L по проєкту — Pro
Зарплати, ставки та овертайм
Білінгові ставки можна задати на дев’яти рівнях — від типової ставки компанії до окремого запису часу (каскад ставок); виграє найвужча. Зарплата й погодинна оплата команди автоматично стають вартістю проєктів — це й формує реальну маржу. Введення зарплат, ставок і овертайму — на Free; Pro потрібен для обчисленої маржі та P&L.
- Білінгові ставки на дев’яти рівнях (каскад ставок); зарплати, погодинні й білінгові ставки зберігають історію «з якої дати»
- Оплату й роль можна задати ще під час запрошення — вони діють із моменту, коли людина приєднається
- Бонуси та компенсації з чеками, погодження пачкою; необов’язковий річний бюджет — перевищити його можна лише з явним підтвердженням, яке фіксується в журналі
- Овертайм: стелі на компанію, команду й людину (за замовчуванням 12 год/день, 40 год/тиждень); погодження фіксує ставку, а якщо власник це ввімкне — автоматично пропонує компенсацію
- Щотижнева перевірка на вигорання: ліди отримують попередження, коли в когось погоджений овертайм 4 дні з останніх 5
- Закриття періоду: закритий місяць захищено від змін; його повторне відкриття фіксується в журналі аудиту
- Кожен бачить свій заробіток: розбивку за поточний місяць та історію за пів року
- Аналітика компенсацій і овертайму — Pro
- CSV для нарахування зарплат — заплановано
| Співробітник | Години | ОВ | Вартість |
|---|---|---|---|
| Olek B. | 88 | +8 | $6,100 |
| Iryna P. | 64 | — | $4,200 |
| Marko D. | 72 | +4 | $5,400 |
| Sofia K. | 40 | — | $3,900 |
| Вартість проєкту | 264 | +12 | $19,600 |
Звіти та вивантаження P&L
Прибуток по кожному проєкту з розбивкою вартості та овертайму за людьми в застосунку: маржа, прибуток, виручка, витрати, овертайм. Внутрішня робота й простій між проєктами показуються як накладні, а не ховаються в клієнтській маржі. Вивантаження P&L у CSV або PDF — готовий файл для бухгалтера чи інвестора. Без ручного зведення в Excel.
- Прибуток по кожному проєкту з розбивкою по людях
- Маржа, прибуток, виручка, витрати, овертайм
- Вивантаження P&L у CSV та PDF
- Експорти за розкладом на пошту — щотижня або щомісяця
- Звіт про години для клієнта без ставок і маржі — на будь-якому тарифі
- ЗапланованоІнтеграції з Xero / QuickBooks
- ЗапланованоWebhook у Zapier / Make
- ЗапланованоЗбережені подання
| Проєкт | Виручка | Витрати | Маржа |
|---|---|---|---|
| Acme — Redesign | 32,000 | 19,600 | +12,400 |
| Globex — App v2 | 48,000 | 41,200 | +6,800 |
| Initech — Retainer | 18,000 | 19,400 | −1,400 |
| Разом · Q2 | 98,000 | 80,200 | +17,800 |
Тайм-трекінг — без скриншотів екрана
Старт і стоп таймера однією кнопкою, прив’язка до проєкту та тікета, правки годин заднім числом — поки фінансовий період не закрито. Години збираються в тижневі таймшити; у браузері таймер працює й офлайн, а все синхронізується між пристроями. Без скриншотів екрана, лічильників кліків і відстеження активності — а таймер, який ніхто не підтвердив, зупиняється наприкінці робочого дня, тож фантомні години не потрапляють ні у вартість, ні до клієнта.
- Старт / стоп однією кнопкою, прив’язка до проєкту та тікета
- Запит «Ще працюєте?» — забутий таймер не цокатиме всю ніч
- Тижневі таймшити: режим довіри або перевірки для компанії чи людини, автозакриття щопонеділка, погодження пачкою та «погодити всі безпечні»
- Правки заднім числом — поки період не закрито
- Працює офлайн у веб-застосунку — таймер іде далі й синхронізується пізніше
- Веб-застосунок працює в ранньому доступі; Android-застосунок — у закритому тестуванні в Google Play
AI-помічники
Саммарі листування в чаті — швидкий спосіб зрозуміти, що обговорювалося та які рішення ухвалені, не перечитуючи все: підсумок каналу, щоб наздогнати пропущене, або саммарі виділених повідомлень. Підсумок за 24 години, чернетка стендапу з твоїх останніх 48 годин і AI-чернетка оновлення по майлстоуну для клієнта.
- Саммарі каналу та виділених повідомлень (по 1 кредиту за кожне), підсумок за 24 години та підсумок за період до місяця
- Чернетка стендапу з твоїх останніх 48 годин
- AI-чернетка оновлення по майлстоуну для клієнта (2 кредити)
- AI на кредитах: 15 одноразових кредитів на час пробного періоду, 200 на місяць на Pro
- Дані не використовуються для навчання AI-моделей — закріплено в політиці конфіденційності
Клієнтський портал — замовник ставить задачі
Опція для проєктів із зовнішнім замовником. Запрошуєш клієнта в проєкт — він створює заявки й вказує бюджет, який готовий заплатити, а ти погоджуєшся, відхиляєш або пропонуєш свою ціну. За замовчуванням вимкнено: не потрібно — проєкт лишається лише командним. Запрошення клієнта — на Pro.
- Інвайт замовника в окремий проєкт — клієнт бачить лише його
- Заявки з бюджетом від клієнта: погодити, відхилити або запропонувати свою ціну
- Клієнт переглядає та погоджує файли — завантаження лишається за студією
- Ставки, зарплати та маржа студії клієнту не видні ніколи
- Погоджена сума однією кнопкою стає виручкою проєкту
Чат команди та компанії
Командні канали, спільний чат компанії, особисті та групові повідомлення. Згадки, реакції, файли й голосові. Окремий Slack чи Telegram для робочих питань більше не потрібен — обговорення проєкту там само, де години й маржа. Відповіді й треди — на Pro.
- Канали команди, спільний чат компанії, особисті та групові повідомлення
- Згадки, реакції, голосові повідомлення та GIF
- Закріплення, пересилання, лічильники прочитань і тихі години
- Тікет із будь-якого повідомлення
- Відповіді й треди — на Pro
- Вкладення: до 10 МБ на Free, до 100 МБ на Pro
- Пошук по історії: 30 днів на Free, вся історія на Pro
- Скарга на повідомлення або блокування людини; скарги розглядає власник воркспейсу
Відпустки та доступність команди
Заявки на відпустку, лікарняні та відгули — з балансом днів і процесом погодження. Календар доступності показує, хто працює, хто у відпустці, хто на лікарняному. Зводити це вручну в Telegram-чаті та Google Calendar більше не потрібно.
- Типи відсутностей: відпустка, лікарняний, відгул, інше
- Баланс днів задається на рівні компанії — у календарних або робочих днях
- Погодження: запит → керівник → підтвердження, за потреби пачкою
- Календар доступності команди по тижнях — гортай наперед, скільки треба
- Свята компанії не враховуються в днях відпустки й експортуються у твій календар (.ics)
Kudos — подяки колегам
Подяка колезі за допомогу — з категорією: командна робота, якість, менторство, ініціатива. Власник може увімкнути грошові подяки — сума від відправника, не більша за його місячну зарплату. Визнання лишається добровільним, а не перетворюється на обов’язковий ритуал.
Щотижневий дайджест
Тижневе зведення по твоїй роботі в застосунку: години за проєктами, овертайм і отримані kudos. Лист-нагадування приходить у вибраний тобою день і час; відписка — в один клік.
Спробуй те, що вже побудовано.
30 днів Pro — безкоштовно, без картки. Після пробного періоду лишаєшся на Free — без обмежень за кількістю співробітників і команд, до трьох проєктів на воркспейс (з архівними).
Бекенд і база даних — у ЄС (Франкфурт).
AltOrbit — маржа проєкту в реальному часі для студій та агенцій. Команда будь-якого розміру.