Скільки насправді коштує година розробника

Далі розберемо обидва числа окремо — помилка зазвичай ховається в обох одразу.

Оклад — це ще не собівартість

Інженер з окладом $60 000 обходиться студії помітно дорожче за $60 000. До окладу додаються податки роботодавця та обов’язкові внески, бенефіти, техніка й ліцензії на софт, частка офісних та операційних накладних. А ще є оплачений час, який ти ніколи не виставиш клієнту, — відпустки, свята, лікарняні, планерки, навчання, внутрішні задачі, — і через нього кожна година, що виставляється клієнту, дорожчає.

Пропустиш будь-який із цих шматків — і кожне число маржі далі по ланцюжку виявиться завищеним. Собівартість години не бухгалтерська формальність, а опорна цифра всієї економіки студії: від неї рахуються маржа проєкту, мінімальна ставка та підлога будь-якої фікс-оцінки.

Що входить у повну собівартість години

Повна річна вартість — це все, у що найм цієї людини обходиться студії за рік:

• Оклад (бруто)
• Податки роботодавця та обов’язкові внески
• Бенефіти, техніка, ліцензії на софт
• Частка офісних та операційних накладних
• Не окремий рядок: свята, відпустки й лікарняні вже оплачені в окладі — вони враховуються на наступному кроці, коли ділиш на години, що виставляються клієнту

Скільки це додає до окладу, залежить від країни та студії; поширене емпіричне правило — 30–50%. Приклад із 40%:

І це число своє для кожної ролі. За тих самих податків, накладних і завантаженості сеньйор з окладом $90 000 обходиться приблизно в $81 на годину, а джуніор за $35 000 — близько $35. Тому «середня ставка по студії» небезпечна: вона ховає, хто реально приносить маржу, а хто працює в нуль.

Ділити треба на години, що виставляються клієнту, а не на календарні

Ось де помиляється більшість власників. У робочому році близько 2080 годин, але клієнту ти не виставиш їх усі. Відніми свята й відпустку, лікарняні, планерки, онбординг, внутрішні задачі та адмінку — і годин, які реально можна виставити клієнту, залишається ближче до 1500. Ділити повну вартість треба саме на них.

Якщо за звичкою поділити на календарні 2080, вийде близько $40 — і ти занизиш собівартість більш ніж на чверть. Та сама помилка навпаки: поділити голий оклад $60 000 на 2080 дає «затишні» $29, які до реальності стосунку не мають.

Частка годин, що виставляються клієнту, у загальному фонді часу називається завантаженістю, і вона напряму рухає вартість години: що нижча завантаженість, то дорожче обходиться кожна година, що виставляється клієнту, — за того самого окладу. Тому знаменник у формулі не можна брати зі стелі; завантаженість варто рахувати за фактичними годинами. Докладніше — у розборі годин, що виставляються клієнту, і тих, що ні.

Що ця цифра змінює у фікс-оцінках

Коли знаєш вартість години, фікс-оцінка перетворюється на арифметику: оцінні години × повна вартість = твоя підлога в грошах. Усе вище — маржа; усе нижче — збиток, на який ти погодився заздалегідь, ще до старту проєкту.

Приклад. Ти виставляєш цього інженера клієнту по $90 на годину. Маржа на його часі — близько (90 − 56) / 90 ≈ 38%, і це ще до перевитрат. Зріжеш ставку до $65 «щоб виграти тендер» — залишається ~14%, і будь-яка перевитрата заганяє проєкт у мінус. А $50, які на калькуляторі з окладу здавалися щедрими, насправді нижчі за собівартість: за такою ставкою ти доплачуєш клієнту за право працювати.

Пов’язавши собівартість години з живою маржею проєкту, перестаєш виявляти такі угоди заднім числом — у звіті за квартал, коли вже нічого не зміниш.

Овертайм тихо піднімає вартість проєкту

Овертайм у людини на окладі здається безкоштовним — оклад же фіксований. Це ілюзія. На фікс-проєкті кожна година овертайму — це година, якої не було в ціні: робота зроблена, час витрачено, а в кошторис це не потрапило. Якщо ти платиш за овертайм, він прямо додає вартості; якщо ні — з’їдає ємність, яку можна було б виставити на іншому проєкті, а команда, що регулярно засиджується, вигорає. Вартість години може й далі показувати $56, а проєкт при цьому коштує більше, ніж ти заклав у ціну. Враховувати овертайм — це і є різниця між справжньою маржею і прикрашеною.

Практичний наслідок: переглядай вартість години хоча б раз на квартал. Зросли оклади, змінився склад команди або просіло завантаження — і стара цифра вже бреше, а разом із нею брешуть усі оцінки, що на неї спираються.

П’ять помилок, через які вартість години бреше

Цифра ламається зазвичай на тому самому. Швидкий чек-лист, щоб себе перевірити:

• Ділити на календарні години. 2080 замість ~1500 занижують собівартість більш ніж на чверть.
• Забути накладні. Оренда, софт, техніка та адмінперсонал — це теж вартість кожної години, що виставляється клієнту.
• Вважати овертайм безкоштовним. У людини на окладі його не видно в платіжці, але він з’їдає ємність, яку можна виставити клієнту.
• Плутати ставку клієнту із собівартістю. $90 у рахунку і $56 витрат — два різні числа; маржа живе між ними.
• Брати одну «середню по студії». Джуніор і сеньйор коштують по-різному; усереднення ховає збиткові ролі.

Як бачити вартість години та маржу в реальному часі

Порахувати все це в таблиці раз на квартал можна. Біда в тому, що до моменту розрахунку збиткова угода вже закрита й здана. AltOrbit перетворює оклади, погодинні ставки й погоджений овертайм, які ти вносиш, на вартість проєкту й перераховує маржу, поки команда фіксує години, — без скриншотів і лічильників кліків. Податки роботодавця й накладні автоматично не додаються, тож закладай їх у ставки, які називаєш клієнту. Маржа і P&L входять у Pro та в 30-денний пробний період; як це влаштовано — у розділі можливості.

Продукт у ранньому доступі — приєднуйся до раннього доступу нижче.