Cuánto cuesta de verdad una hora de desarrollador

A continuación desglosamos las dos cifras por separado: el error suele esconderse en ambas a la vez.

El sueldo no es el coste

Un ingeniero con un sueldo de $60.000 le cuesta a tu estudio bastante más de $60.000. Al sueldo se suman los impuestos del empleador y las cotizaciones obligatorias, los beneficios, el equipo y las licencias de software, y una parte de los gastos de oficina y operativos. Y además está el tiempo pagado que nunca facturarás a un cliente —vacaciones, festivos, bajas, reuniones, formación y trabajo interno—, que encarece cada hora facturable.

Si te dejas cualquiera de estas piezas, todas las cifras de margen posteriores saldrán infladas. El coste por hora no es un formalismo contable: es la cifra de referencia de toda la economía del estudio; de ella parten el margen del proyecto, la tarifa mínima y el suelo de cualquier presupuesto a precio fijo.

Qué incluye el coste por hora total

El coste anual total es todo lo que contratar a esta persona le cuesta al estudio en un año:

• Sueldo (bruto)
• Impuestos del empleador y cotizaciones obligatorias
• Beneficios, equipo, licencias de software
• Parte de los gastos de oficina y operativos
• No es una línea aparte: los festivos, las vacaciones y las bajas ya están pagados en el sueldo; entran en el siguiente paso, cuando divides entre horas facturables

Cuánto suma esto al sueldo depende de tu país y tu estudio; una regla general habitual es un 30–50 %. Un ejemplo con el 40 %:

Y esta cifra es distinta para cada rol. Con los mismos impuestos, gastos generales y utilización, un senior con $90.000 de sueldo sale a unos $81 la hora; un junior con $35.000, a unos $35. Por eso una única «tarifa media del estudio» es peligrosa: oculta quién genera de verdad el margen y quién apenas cubre su coste.

Divide entre horas facturables, no entre horas de calendario

Aquí es donde se equivoca la mayoría. Un año laboral tiene unas 2.080 horas, pero no se las facturarás todas al cliente. Resta festivos y vacaciones, bajas, reuniones, onboarding, trabajo interno y administración, y las horas realmente facturables se quedan cerca de 1.500. Es entre ellas entre las que hay que dividir el coste total.

Si por costumbre divides entre las 2.080 de calendario, te sale unos $40: subestimas tu coste en más de una cuarta parte. El mismo error a la inversa: dividir el sueldo pelado de $60.000 entre 2.080 da unos «cómodos» $29 que no tienen nada que ver con la realidad.

La proporción de horas facturables sobre el total se llama utilización, y mueve tu coste por hora directamente: cuanto menor es la carga, más caro sale cada hora facturable, con el mismo sueldo. Por eso el denominador no se puede poner a ojo; la utilización debe medirse con las horas reales. Más en el análisis de horas facturables y no facturables.

Qué cambia esta cifra en los presupuestos a precio fijo

Cuando conoces tu coste por hora, un presupuesto a precio fijo se convierte en aritmética: horas estimadas × coste total = tu suelo en dinero. Todo lo que esté por encima es margen; todo lo que esté por debajo es una pérdida que aceptaste de antemano, antes incluso de empezar el proyecto.

Ejemplo. Facturas a este ingeniero al cliente a $90 la hora. El margen sobre su tiempo es de aproximadamente (90 − 56) / 90 ≈ 38 %, y eso antes de cualquier sobrecoste. Si bajas la tarifa a $65 «para ganar el contrato», te quedan ~14 %, y cualquier desvío mete el proyecto en pérdidas. Y $50 —que en la calculadora del sueldo parecían generosos— están en realidad por debajo del coste: a esa tarifa le pagas al cliente por el privilegio de trabajar.

Conecta el coste por hora con el margen del proyecto en vivo y dejarás de descubrir estos tratos a toro pasado, en el informe trimestral, cuando ya no hay nada que cambiar.

Las horas extra encarecen el proyecto sin que se note

Las horas extra de alguien a sueldo parecen gratis: al fin y al cabo, el sueldo es fijo. Es una ilusión. En un proyecto a precio fijo, cada hora extra es una hora que el presupuesto nunca contempló: el trabajo se hizo, el tiempo se gastó y nada de eso entró en la estimación. Si pagas las horas extra, suman coste directamente; si no, se comen capacidad que podrías haber facturado en otro proyecto, y un equipo que se queda hasta tarde de forma habitual acaba quemado. Tu coste por hora puede seguir marcando $56 mientras el proyecto cuesta más de lo que presupuestaste. Contar las horas extra es la diferencia entre el margen real y uno maquillado.

Una consecuencia práctica: revisa tu coste por hora al menos una vez por trimestre. Suben los sueldos, cambia la composición del equipo o baja la carga, y la cifra antigua ya miente, y con ella todas las estimaciones que se apoyan en ella.

Cinco errores que hacen mentir al coste por hora

La cifra suele romperse siempre por los mismos sitios. Una lista rápida para comprobarte:

• Dividir entre horas de calendario. 2.080 en vez de ~1.500 subestima el coste en más de una cuarta parte.
• Olvidar los gastos generales. Alquiler, software, equipo y personal de administración también forman parte de cada hora facturable.
• Dar las horas extra por gratis. No aparecen en la nómina de un asalariado, pero se comen capacidad facturable.
• Confundir la tarifa del cliente con el coste. $90 en la factura y $56 de coste son dos cifras distintas; el margen vive entre ellas.
• Usar una única «media del estudio». Un junior y un senior cuestan distinto; promediar oculta los roles que dan pérdidas.

Ve tu coste por hora y tu margen en tiempo real

Puedes calcular todo esto en una hoja de cálculo una vez por trimestre. El problema es que, para cuando lo haces, el trato que daba pérdidas ya está cerrado y entregado. AltOrbit convierte los sueldos, las tarifas por hora y las horas extra aprobadas que introduces en coste del proyecto y recalcula el margen mientras el equipo registra las horas, sin capturas de pantalla ni contadores de clics. Los impuestos del empleador y los gastos generales no se suman automáticamente, así que inclúyelos en las tarifas que ofreces. El margen y el P&L forman parte de Pro y de la prueba de 30 días; cómo funciona está en funciones.

El producto está en acceso anticipado: solicita el acceso más abajo.